Vendors Management & LC Lead Specialist

Purpose of Job

هدف الوظيفة :

يشمل هذا المستوى شاغلي الوظائف من المهنيين ذوي الخبرة القادرين على القيام بالعمل من خلال الاستعانة بالتوجيهات العامة والرئيسية، حيث أنهم معنيين بشكل أساسي بإيجاد حلول للتحديات التي تتطلب بعض التحليل من أجل فهم وحل ومعالجة المشاكل التي تم تصعيدها من المستويات الأقل خبرة.

تتضمن الأنشطة التشغيلية المعقدة التي يقومون بها تحديد جميع المواد التي سيتم شراؤها من المورّدين الداخليين أو الخارجيين، وإجراء تقييم ما بعد التأهيل للمورّدين، وتطوير أبعاد التقييم الفني والمالي، والإجابة على استفسارات مقدمي العروض، والتحقق من العروض الفنية والتجارية، والتحقق من صحة عمليات التسليم

Job Resposiblites

الأدوار والمسؤوليات :

• فهم وتطبيق أحدث اللوائح المتعلقة بالمحتوى المحلي الصادرة عن هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية (على سبيل المثال، أهداف الشراء واختيار المورّدين وما إلى ذلك)
• تقييم السوق المحلي في المناطق المستهدفة (مثل المواد والمعدات وقطع الغيار والابتكار وما إلى ذلك) لتحديد فرص الشراء المحلية
• تقييم المورّدين بعد التأهيل بما يتماشى مع الإرشادات الموضوعة وتقديم النتائج إلى أصحاب المصلحة المعنيين
• التنسيق مع إدارة تخطيط المشتريات وتأهيل المورّدين لإجراء تقييم التأهيل ومقارنة مدخلات المورّدين المختلفين من أجل التحقق من صحة قاعدة بيانات المورّدين المؤهلين وتحديثها
• تلقي ومراجعة تقارير تقييم المورّدين على أساس مستمر، وإضافتها إلى القائمة السوداء للمورّدين وفقًا لتقرير تقييم المورّد، وتحديث قاعدة بيانات التأهيل للمورّدين بشكل مستمر
• التحقق من قاعدة بيانات التأهيل، عند الاقتضاء، وتقييم المورّدين المحتملين ووضعهم في قائمة مختصرة لإرسال حزمة المنافسة إليهم
• إرسال طلبات المعلومات والإجابة على الأسئلة ذات الصلة في الوقت المناسب
• التحقق من العروض الفنية والتجارية لمتطلبات المحتوى المحلي
  
  
  

Job Details

• استلام وتقييم والتحقق من صحة البضائع المسلمة مقابل الشروط والأحكام التي تشمل المواصفات الفنية والكميات المطلوبة وجودة الخدمة المستلمة وما إلى ذلك K وإثارة القضايا المتعلقة بأوجه القصور وعدم الامتثال في المخرجات إلى الإدارة لحلها
• مراقبة المعاملات بين المورّدين والإدارات التي قدّمت الطلب للتأكد من استلام البضائع وفقًا لأمر الشراء، والتحقق من صحة الوثائق والفواتير للتحقق ومعالجة الدفع
• ا تباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحّدة ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة صحيحة ومتسقة
• المساعدة في حل المشاكل التي تم تصعيدها وتقديم الدعم اللازم للفرق الأقل خبرة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
• تصعيد المشاكل المعقدة للشخص المعني لضمان تسوية القضايا/ حل المشاكل ب الطريقة الملائمة والصحيحة
• أداء مهمات أخرى وفقاً لمتطلبات العمل
  
  
  

Communication and Contacs

Eductaion

المؤهلات والمتطلبات الوظيفية :

بكالوريوس في ادارة الاعمال او الهندسية او ما يعادلها ( مطلوب )

Experience

ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة في المجال

Competencies

Communication - Developing

Professionalism - Proficient

Inventory and Warehouse Management - Proficient

Results Oriented - Proficient

Strategic Sourcing and Procurement - Proficient

Customer Focus - Proficient

Risk Assessment and Management - Proficient

Vendor Management - Advanced

Tender Management - Proficient

Change Enabler - Developing

Information Systems Knowledge - Proficient