Protocol Sr. Specialist

Do you have a passion for travel and tourism? Then come join us at the Saudi Tourism Authority (STA) as we help bring Saudi Arabia’s Vision 2030 to life!

You will be responsible of:

Develop and implement logistics plans, policies, processes, and procedures to support CEO-related activities and events.

Ensure the availability and accessibility of all logistics requirements for inward visits, including meeting room arrangements, setup, and required amenities.

Coordinate the logistics of CEO participation in events, ensuring all necessary arrangements are in place, including transportation, meeting setups, and other required services.

Collaborate with event organizers to understand the logistics requirements and ensure all aspects are managed effectively, including the event location, setup, seating plan, and other logistical considerations.

Gather and manage all event-related materials, ensuring they are available and organized for the CEO and relevant stakeholders.

Work closely with internal teams to ensure all logistics needs are met and align with the overall objectives of the event or meeting.

Perform Other Activities As And When Required.

You will need to have:

Not less than 3 years of experience in relevant field

A bachelor’s degree in Business Administration or equivalent is preferred

تأسست الهيئة السعودية للسياحة كإحدى الركائز الأساسية لتحقيق رؤية 2030 حسب توجيه خادم الحرمين الشريفين وولي العهد. انضم ألينا للمشاركة في تحقيق الرؤوبة وخلق أكثر من مليون فرصة عمل في مجال السياحة والترحيب بأكثر من 100 مليون زائر للمملكة العربية السعودية

مسؤوليات الوظيفة

تطوير وتنفيذ خطط وسياسات وإجراءات اللوجستيات لدعم الأنشطة والفعاليات المتعلقة بالمدير التنفيذي

ضمان توفر وإمكانية الوصول إلى جميع متطلبات اللوجستيات للزيارات الداخلية، بما في ذلك ترتيبات غرف الاجتماعات، والإعداد، والمرافق المطلوبة

تنسيق لوجستيات مشاركة المدير التنفيذي في الفعاليات، مع التأكد من أن جميع الترتيبات اللازمة موجودة، بما في ذلك النقل، وإعداد الاجتماعات، والخدمات الأخرى المطلوبة

التعاون مع منظمي الفعاليات لفهم متطلبات اللوجستيات وضمان إدارة جميع الجوانب بشكل فعال، بما في ذلك موقع الحدث، والإعداد، وخطة الجلوس، وغيرها من الاعتبارات اللوجستية

جمع وإدارة جميع المواد المتعلقة بالحدث، مع التأكد من أنها متاحة ومنظمة للمدير التنفيذي والمساهمين المعنيين

العمل عن كثب مع الفرق الداخلية لضمان تلبية جميع احتياجات اللوجستيات والتوافق مع الأهداف العامة للحدث أو الاجتماع

أداء أنشطة أخرى حسب الحاجة

المتطلبات

لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة في المجال ذي الصلة

يفضل الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها

تهدف الهيئة إلى توظيف وتدريب أفضل الكوادر الوطنية والعالمية في مجال السياحة وتطويرها. سارع بالتقديم في أقرب فرصة لتنضم إلينا