Protocol Sr. Specialist
Saudi Tourism Authority | الهيئة السعودية للسياحة
Date: 4 weeks ago
City: Riyadh
Contract type: Full time
Do you have a passion for travel and tourism? Then come join us at the Saudi Tourism Authority (STA) as we help bring Saudi Arabia’s Vision 2030 to life!
You will be responsible of:
Develop and implement logistics plans, policies, processes, and procedures to support CEO-related activities and events.
Ensure the availability and accessibility of all logistics requirements for inward visits, including meeting room arrangements, setup, and required amenities.
Coordinate the logistics of CEO participation in events, ensuring all necessary arrangements are in place, including transportation, meeting setups, and other required services.
Collaborate with event organizers to understand the logistics requirements and ensure all aspects are managed effectively, including the event location, setup, seating plan, and other logistical considerations.
Gather and manage all event-related materials, ensuring they are available and organized for the CEO and relevant stakeholders.
Work closely with internal teams to ensure all logistics needs are met and align with the overall objectives of the event or meeting.
Perform Other Activities As And When Required.
You will need to have:
Not less than 3 years of experience in relevant field
A bachelor’s degree in Business Administration or equivalent is preferred
تأسست الهيئة السعودية للسياحة كإحدى الركائز الأساسية لتحقيق رؤية 2030 حسب توجيه خادم الحرمين الشريفين وولي العهد. انضم ألينا للمشاركة في تحقيق الرؤوبة وخلق أكثر من مليون فرصة عمل في مجال السياحة والترحيب بأكثر من 100 مليون زائر للمملكة العربية السعودية
مسؤوليات الوظيفة
تطوير وتنفيذ خطط وسياسات وإجراءات اللوجستيات لدعم الأنشطة والفعاليات المتعلقة بالمدير التنفيذي
ضمان توفر وإمكانية الوصول إلى جميع متطلبات اللوجستيات للزيارات الداخلية، بما في ذلك ترتيبات غرف الاجتماعات، والإعداد، والمرافق المطلوبة
تنسيق لوجستيات مشاركة المدير التنفيذي في الفعاليات، مع التأكد من أن جميع الترتيبات اللازمة موجودة، بما في ذلك النقل، وإعداد الاجتماعات، والخدمات الأخرى المطلوبة
التعاون مع منظمي الفعاليات لفهم متطلبات اللوجستيات وضمان إدارة جميع الجوانب بشكل فعال، بما في ذلك موقع الحدث، والإعداد، وخطة الجلوس، وغيرها من الاعتبارات اللوجستية
جمع وإدارة جميع المواد المتعلقة بالحدث، مع التأكد من أنها متاحة ومنظمة للمدير التنفيذي والمساهمين المعنيين
العمل عن كثب مع الفرق الداخلية لضمان تلبية جميع احتياجات اللوجستيات والتوافق مع الأهداف العامة للحدث أو الاجتماع
أداء أنشطة أخرى حسب الحاجة
المتطلبات
لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة في المجال ذي الصلة
يفضل الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
تهدف الهيئة إلى توظيف وتدريب أفضل الكوادر الوطنية والعالمية في مجال السياحة وتطويرها. سارع بالتقديم في أقرب فرصة لتنضم إلينا
You will be responsible of:
Develop and implement logistics plans, policies, processes, and procedures to support CEO-related activities and events.
Ensure the availability and accessibility of all logistics requirements for inward visits, including meeting room arrangements, setup, and required amenities.
Coordinate the logistics of CEO participation in events, ensuring all necessary arrangements are in place, including transportation, meeting setups, and other required services.
Collaborate with event organizers to understand the logistics requirements and ensure all aspects are managed effectively, including the event location, setup, seating plan, and other logistical considerations.
Gather and manage all event-related materials, ensuring they are available and organized for the CEO and relevant stakeholders.
Work closely with internal teams to ensure all logistics needs are met and align with the overall objectives of the event or meeting.
Perform Other Activities As And When Required.
You will need to have:
Not less than 3 years of experience in relevant field
A bachelor’s degree in Business Administration or equivalent is preferred
تأسست الهيئة السعودية للسياحة كإحدى الركائز الأساسية لتحقيق رؤية 2030 حسب توجيه خادم الحرمين الشريفين وولي العهد. انضم ألينا للمشاركة في تحقيق الرؤوبة وخلق أكثر من مليون فرصة عمل في مجال السياحة والترحيب بأكثر من 100 مليون زائر للمملكة العربية السعودية
مسؤوليات الوظيفة
تطوير وتنفيذ خطط وسياسات وإجراءات اللوجستيات لدعم الأنشطة والفعاليات المتعلقة بالمدير التنفيذي
ضمان توفر وإمكانية الوصول إلى جميع متطلبات اللوجستيات للزيارات الداخلية، بما في ذلك ترتيبات غرف الاجتماعات، والإعداد، والمرافق المطلوبة
تنسيق لوجستيات مشاركة المدير التنفيذي في الفعاليات، مع التأكد من أن جميع الترتيبات اللازمة موجودة، بما في ذلك النقل، وإعداد الاجتماعات، والخدمات الأخرى المطلوبة
التعاون مع منظمي الفعاليات لفهم متطلبات اللوجستيات وضمان إدارة جميع الجوانب بشكل فعال، بما في ذلك موقع الحدث، والإعداد، وخطة الجلوس، وغيرها من الاعتبارات اللوجستية
جمع وإدارة جميع المواد المتعلقة بالحدث، مع التأكد من أنها متاحة ومنظمة للمدير التنفيذي والمساهمين المعنيين
العمل عن كثب مع الفرق الداخلية لضمان تلبية جميع احتياجات اللوجستيات والتوافق مع الأهداف العامة للحدث أو الاجتماع
أداء أنشطة أخرى حسب الحاجة
المتطلبات
لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة في المجال ذي الصلة
يفضل الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
تهدف الهيئة إلى توظيف وتدريب أفضل الكوادر الوطنية والعالمية في مجال السياحة وتطويرها. سارع بالتقديم في أقرب فرصة لتنضم إلينا
How to apply
To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.
Post a resumeSimilar jobs
Sr. Testing & Commissioning Engineer - Smart Home Automation | alfanar Electric
alfanar,
Riyadh
16 hours ago
Job description:Job Purpose Lead design, development, and improvement of circuit breakers, switches and sockets, ensuring compliance, driving innovation, optimizing manufacturing, and enhancing product performance for overall efficiency and competitiveness.Key Accountability Areas Project Support:Assist project teams in preparing technical and coordinating financial proposals for GRMS.Development:Engage in the hardware and software development for smart home and building automation products and solutions. Conduct...
Informatics Technical Lead
Abbott,
Riyadh
17 hours ago
Role PurposeClient facing delivery and support manager focused on customer satisfaction, effective communication and application deployment. Also responsible for the direct management and development of a technical team focused on the end-to-end delivery of the AlinIQ Digital Health Applications.Span of ControlPositions reporting directly into this position: Associate Informatics Technical Specialist, Informatics Technical Specialist, Sr. Informatics Technical SpecialistsQualifications− Bachelors or equivalent...
Chief Risk Officer - RNPL (KSA)
Stryber,
Riyadh
17 hours ago
Chief Risk OfficerAbout the Company:We are an innovative fintech company aiming to transform the way people access remittance financing through our Remit Now, Pay Later (RNPL) service. By leveraging real-time financial transaction analysis and behavioral data, we enable quicker approvals, flexible repayment terms, and affordable credit options. Our mission is to make remittance financing more accessible, helping individuals send money...