A&E Delivery & PMO Section Head

Do you have a passion for travel and tourism? Then come join us at the Saudi Tourism Authority (STA) as we help bring Saudi Arabia’s Vision 2030 to life!

Job Responsibilities:

Oversee the complete project lifecycle for all BU initiatives, ensuring alignment with organizational processes, targets, and PMO procedures.

Develop comprehensive project plans, including scopes, timelines, resource allocation, budgets, and risk mitigation strategies, to ensure timely and high-quality delivery.

Manage coordination between internal and external resources, fostering collaboration with cross-functional teams to ensure projects remain on schedule, within scope, and within budget.

Regularly review and analyze project progress reports, ensuring adherence to processes and timelines, and initiating corrective actions as necessary.

Develop and implement effective communication plans to keep stakeholders informed about project status, updates, and challenges.

Plan and execute trade events, including roadshows, exhibitions, and familiarization trips, coordinating with Market Support Comms & PR for brand activation and Market Units for commercial success.

Ensure all projects and events comply with internal policies and procedures, as well as local, regional, and international standards.

Identify potential risks across project portfolios and develop mitigation strategies to minimize their impact on project outcomes.

Provide detailed project status updates and performance insights to executive leadership, ensuring transparency and data-driven decision-making.

Drive the adoption of project management best practices, tools, and methodologies to improve efficiency, delivery quality, and alignment with strategic goals.

Perform Other Activities As And When Required.

Job requirements:

Recommended not less than 8 years of experience in relevant field

A bachelor’s degree in business administration or equivalent is preferred

مسؤوليات الوظيفة:

الإشراف على دورة حياة المشروع بالكامل لجميع مبادرات وحدة الأعمال (BU)، وضمان التوافق مع العمليات التنظيمية والأهداف وإجراءات مكتب إدارة المشاريع (PMO).

تطوير خطط مشاريع شاملة، بما في ذلك النطاقات والجداول الزمنية وتخصيص الموارد والميزانيات واستراتيجيات تخفيف المخاطر، لضمان التسليم في الوقت المحدد وبجودة عالية.

إدارة التنسيق بين الموارد الداخلية والخارجية، وتعزيز التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لضمان بقاء المشاريع ضمن الجدول الزمني والنطاق والميزانية.

مراجعة وتحليل تقارير تقدم المشاريع بانتظام، وضمان الالتزام بالعمليات والجداول الزمنية، واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.

تطوير وتنفيذ خطط اتصال فعّالة لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بحالة المشاريع والتحديثات والتحديات.

التخطيط وتنفيذ الفعاليات التجارية، بما في ذلك الجولات الترويجية والمعارض والرحلات التعريفية، بالتنسيق مع دعم السوق والاتصالات والعلاقات العامة لتفعيل العلامة التجارية ومع وحدات السوق لتحقيق النجاح التجاري.

ضمان امتثال جميع المشاريع والفعاليات للسياسات والإجراءات الداخلية، وكذلك للمعايير المحلية والإقليمية والدولية.

تحديد المخاطر المحتملة عبر محافظ المشاريع وتطوير استراتيجيات تخفيف لتقليل تأثيرها على نتائج المشاريع.

تقديم تحديثات مفصلة عن حالة المشاريع ورؤى الأداء للقيادة التنفيذية، لضمان الشفافية واتخاذ القرارات بناءً على البيانات.

تعزيز تبني أفضل الممارسات والأدوات والمنهجيات في إدارة المشاريع لتحسين الكفاءة وجودة التسليم والتوافق مع الأهداف الاستراتيجية.

أداء أنشطة أخرى حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة:

يُوصى بخبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال ذي صلة

يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها

تهدف الهيئة إلى توظيف وتدريب أفضل الكوادر الوطنية والعالمية في مجال السياحة وتطويرها. سارع بالتقديم في أقرب فرصة لتنضم إلينا