معقّب معاملات حكومية ومسؤول دعم إداري
Tech Invest Com
Date: 2 weeks ago
City: Riyadh
Contract type: Full time
نبذة عن الشركة
شركة الاستثمارات التقنية هي شركة استثمارية مقرها مدينة الرياض، تركز على الاستثمار في قطاعات التقنية والاتصالات وتقنية المعلومات والأعمال الرقمية والتعليم والقطاعات المرتبطة بها.
وصف الوظيفة
نبحث عن مرشح للعمل بدوام كامل وحضوري في مدينة الرياض، يكون مسؤولًا عن متابعة وإنهاء معاملات الشركة لدى الجهات الحكومية والخاصة، وإدارة المستندات الرسمية، وتقديم الدعم الإداري والمكتبي عند الحاجة.
المهام والمسؤوليات
- متابعة وإنهاء معاملات الشركة لدى الجهات الحكومية والخاصة.
- مراجعة الجوازات ووزارة التجارة ووزارة الخارجية والجهات الأخرى ذات العلاقة.
- تصديق وتوثيق مستندات الشركة لدى الوزارات والسفارات والقنصليات والغرف التجارية.
- متابعة إجراءات التأشيرات والإقامات ورخص العمل وتجديدها عند التكليف.
- تقديم واستلام المستندات والخطابات والمعاملات الرسمية.
- التأكد من اكتمال المستندات والمتطلبات قبل تقديم المعاملات.
- تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية والتفويضات والوكالات.
- تحديث الإدارة بحالة المعاملات القائمة والمنجزة والمتأخرة.
- تقديم الدعم الإداري، بما يشمل إدخال البيانات والطباعة والمسح الضوئي وترتيب المستندات.
المتطلبات
- خبرة سابقة في التعقيب ومتابعة المعاملات الحكومية داخل المملكة العربية السعودية.
- معرفة جيدة بالإجراءات والمنصات الحكومية ذات العلاقة.
- القدرة على التعامل مع المستندات الرسمية والتفويضات والوكالات.
- امتلاك رخصة قيادة سارية المفعول والاستعداد لتنفيذ المهام الميدانية.
- مهارات جيدة في التنظيم والمتابعة والتواصل وحل المشكلات.
- القدرة على العمل بدوام كامل وحضوري في مدينة الرياض.
- يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
الموقع: الرياض
نوع العمل: دوام كامل – حضوري
How to apply
To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.
Post a resumeSimilar jobs
Content Lead
Sarj.ai | سرج,
Riyadh
3 hours ago
About UsBuilt with in KSA and leveraging Silicon Valley expertise, we're a forward-thinking start-up building innovative solutions in the realm of Voice AI and AI agents. As we continue our rapid growth trajectory in an exciting and dynamic market, we're searching for creative talent to join our team.Role OverviewAs a Content Lead, you will own and manage Sarj AI’s content...
Specialist - Executive Assistant
Bupa Arabia,
Riyadh
2 days ago
Job DescriptionCET Office Operations Coordinate appointments and meetings to manage CET calendars and schedules. Arrange domestic and international travel, including flight, hotel, and car rental reservations. Greet visitors answer incoming phone calls for CET Support in organising company events and conferences such as offsite meetings and events for CET members Order stationery and IT equipment for CET Office for smooth...
Automation Lead
Huxley,
Riyadh
2 days ago
Automation Lead Location: Saudi Arabia Contract: 12-Month Contract (Extendable)Role OverviewWe are seeking an experienced Automation Lead to drive key transformation and automation initiatives across the Corporate Banking and Cash Management business. This is a business-led transformation role focused on delivering operational efficiency, process optimisation and automation outcomes across a portfolio of strategic initiatives.The successful candidate will act as the primary...
