اخصائي الدعم الحكومي

أولًا : رصد فرص الدعم الحكومية والمنصات ذات العلاقة

• المسح المستمر للمنصات والبوابات الحكومية وبرامج الدعم ذات الصلة بالقطاع غير الربحي ورصد ما يستجد من فرص.
• تقييم مدى ملاءمة كل فرصة لأهداف الجمعية وبرامجها ومدى استيفائها لاشتراطات الأهلية.
• إعداد توصيات دورية بالفرص الأنسب وأولوياتها ورفعها للمسؤول المباشر لاتخاذ القرار.
  
  

ثانيًا : تجهيز ملفات التقديم وتحديث الوثائق النظامية

• إعداد ملفات التقديم وتجميع المتطلبات والمستندات اللازمة لكل فرصة وفق نماذج كل منصة.
• التأكد من اكتمال الوثائق النظامية للجمعية وصلاحيتها وتحديثها أولاً بأول (التراخيص والسجلات والاعتمادات والتقارير).
• مراجعة الطلبات قبل رفعها لضمان مطابقتها للاشتراطات وخلوها من النواقص.
  
  

ثالثًا : متابعة الطلبات والاعتمادات والمراسلات

• متابعة حالة الطلبات المقدَّمة عبر المنصات حتى صدور القرار.
• إدارة المراسلات الرسمية مع الجهات الحكومية والرد على استفساراتها وملاحظاتها ضمن الأطر النظامية والمواعيد المحددة.
• تتبّع مراحل الاعتماد حتى إقفال الفرصة وتحقّق الدعم، وتوثيق نتائجها.
  
  

رابعًا : إدارة المبادرات المرتبطة بالدعم الحكومي

• متابعة تنفيذ متطلبات المبادرات المعتمدة والالتزام بجداولها الزمنية.
• إعداد التقارير الدورية والختامية المطلوبة من الجهات المانحة والداعمة.
• التنسيق مع الإدارات المعنية لضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية والنظامية المترتبة على الدعم.
  
  

خامسًا : بناء قواعد المعلومات وتحسين الكفاءة

• بناء قاعدة معلومات بالمنصات ومساراتها واشتراطاتها ومواعيدها وجهات التواصل فيها.
• توثيق إجراءات التقديم والدروس المستفادة لتسهيل التكرار ورفع الكفاءة.
• اقتراح تحسينات على آليات العمل بما يختصر الزمن ويرفع نسب القبول.
  
  

المعارف والمهارات والكفاءات

• الإلمام بالمنصات والأنظمة الحكومية ذات العلاقة بالقطاع غير الربحي وآليات عملها.
• المعرفة بأنظمة ولوائح جمع التبرعات والعمل الخيري في المملكة وضوابطها.
• إتقان إعداد التقارير والمخاطبات الرسمية بأسلوبٍ مؤسسي دقيق.
• الكفاءة في استخدام أدوات الحاسب وتنظيم البيانات وإدارة الملفات.
• مهارات التواصل والمتابعة والتنظيم، والدقة، والالتزام بالمواعيد، والقدرة على العمل تحت الضغط.
  
  

المؤهل العلمي

• درجة البكالوريوس في أحد التخصصات ذات العلاقة (إدارة الأعمال، التسويق، العلاقات العامة، أو ما يعادلها).
  
  

الخبرة العملية

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال تنمية الموارد المالية أو التعامل مع المنصات والجهات الحكومية.