سكرتير تنفيذي

المهام والمسؤوليات:

تنظيم وجدولة الاجتماعات والتأكد من انعقادها في الوقت المحدد.

إعداد وتنظيم جداول ألأعمال حسب الأولويات.

حضور الإجتماعات، وتحرير محاضر الاجتماع، وتوثيق القرارات والمهام ومتابعتها.

متابعة تنفيذ القرارات والخطط المعتمدة والتأكد من إنجازها ضمن الجدول الزمني.

إدارة المراسلات والتواصل الداخلي والخارجي (بريد إلكتروني، خطابات، توقيعات).

إنشاء واستقبال التقارير الدورية وتسجيلها في السجلات الخاصة بها وحفظها.

حفظ وتنظيم الملفات والوثائق المعتمدة.

متابعة الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام الموكلة.

مراجعة الوثائق والتقارير قبل عرضها للتوقيع، والتأكد من اكتمالها ومطابقتها لسياسات الشركة.

توجيه الدعوات وتنظيم حضور الاجتماعات الرسمية والطارئة.

أداء أي مهام أخرى يكلف بها من المدير المباشر.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

خبرة في مجال السكرتارية التنفيذية أو المساندة الإدارية.

إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات Microsoft Office.

مهارات تنظيم وتخطيط عالية، والقدرة على العمل تحت الضغط.

⁩