سكرتيرة تنفيذية
Cehail International

نبحث عن سكرتيرة تنفيذية للعمل بدوام كامل ضمن فريق مركز إعلامي حكومي. تعمل المرشحة المختارة على تنسيق الأعمال المكتبية، إدارة الجداول والمواعيد، وتنظيم التواصل الإداري الداخلي والخارجي.
المتطلبات الأساسية
سعودية الجنسية
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
إجادة عالية لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
خبرة لا تقل عن 2 سنوات في السكرتارية/المساندة الإدارية (ويُفضّل ضمن جهات حكومية أو إعلامية).
مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
قدرة ممتازة على صياغة المراسلات الرسمية وتحرير محاضر الاجتماعات.
لباقـة مهنية، سرعة استجابة، وسرية تامة في التعامل مع المعلومات.
المهام والمسؤوليات
إدارة الجداول والمواعيد وترتيب الاجتماعات والاتصالات.
استقبال المراسلات والردود الرسمية وإعدادها باللغتين العربية والإنجليزية.
تنسيق السفر والانتدابات وترتيبات الضيافة.
إعداد التقارير الدورية ومحاضر الاجتماعات وحفظ السجلات.
متابعة المهام مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية والتأكد من إنجازها.
تنظيم الملفات إلكترونيًا وورقيًا وفق سياسات الحفظ والسرية.
How to apply
To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.
Post a resumeSimilar jobs
Senior Director - Group Accounting and Tax

Strategy & Consulting - CFO&EV - Manager - Risk & Compliance Consulting

Trade Marketing Specialist
