مسؤول ملفات(ذوي احتياجات خاصة – اعاقة حركية)

Perfect Vision


Date: 1 week ago
City: Dammam
Contract type: Full time
المسمى الوظيفي

مسؤول ملفات

الموقع

المكتب الرئيسي شركة الرؤية المثالية

القسم

إدارة الوثائق

التقارير إلى

مدير الأرشيف وإدارة الوثائق

الوصف العام

تنظيم وإدارة وحفظ الوثائق الرقمية والورقية للشركة لضمان سهولة الوصول إليها وأمنها.

المسؤوليات الرئيسية

  • تنظيم وفهرسة الوثائق الرقمية والورقية.
  • حفظ الوثائق والملفات بطريقة منظمة.
  • متابعة تحديثات الوثائق الدورية.
  • ضمان أمن وسرية الوثائق.

المؤهلات

  • شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
  • مهارات تنظيمية عالية.
  • إلمام بأساسيات استخدام برامج الأوفيس.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

أهداف الأداء

  • ضمان حفظ الوثائق بنسبة خطأ لا تتجاوز 2% في العام.
  • تنظيم جميع الملفات المطلوبة في الوقت المناسب.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

  • نسبة الوثائق المحفوظة بشكل صحيح.
  • معدل استجابة الطلبات على الوثائق.
  • دقة التنظيم والفهرسة.

المهام غير الأساسية

  • تقديم دعم إداري لفرق العمل عند الحاجة.
  • المشاركة في عمليات الجرد السنوي للوثائق.
  • إعداد تقارير دورية حول كفاءة نظام الأرشفة.

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Chemist / Microbiologist

PepsiCo, Dammam
2 days ago
OverviewWe Are PepsiCoPepsiCo products are enjoyed by consumers more than one billion times a day in more than 200 countries and territories around the world. PepsiCo generated more than $79 billion in net revenue in 2021, driven by a complementary beverage and convenient foods portfolio that includes LAY’S , DORITOS , CHEETOS , GATORADE , PEPSI , QUAKER and more....

Testing & Commissioning MEP Engineer (Dammam-Spark)

DBB Contracting LLC, Dammam
2 days ago
Job DescriptionFunction/Role: (T&C) MEP Engineer plays a critical role in ensuring that the Mechanical, Electrical, and Plumbing (MEP) systems in a construction project, such as a data center, are installed, tested, and commissioned according to design specifications and industry standards.Key Responsibilities/Duties Pre-Commissioning Activities: Analyze project specifications, drawings, and requirements for MEP systems to understand the scope of work and performance...

Business Development Manager

Fine Global HR, Dammam
3 days ago
Urgent Hiring: Business Development Manager Location: Saudi ArabiaRequirements Bachelor’s degree in business administration, Marketing, or a related field is preferred. 10 years of experience in business development in Saudi Arabia region. Construction industry preferred. Recent experience must be in a senior role. Excellent communication and negotiation skills, with fluency in English. Willingness to travel frequently as required by the role....