Incubator Program Manager

نبحث عن مدير برامج للعمل لدى جهة ريادية موثوقة في مدينة الرياض (حاضنة/مسرعة أعمال)، تعمل في مجال دعم ريادة الأعمال والمشاريع الناشئة، وذلك ضمن شراكة مهنية مع شركة ثقة واحترافية. توفّر الجهة بيئة عمل محفّزة تشجّع على الابتكار والتنظيم والتميز، ويقدّم هذا الوصف نظرة شاملة على المهام والمسؤوليات والمؤهلات المطلوبة للمرشح المناسب.

الموقع: الرياض

طبيعة العمل: حضوري

عن الدور الوظيفي:

يتولى مدير البرامج مسؤولية تخطيط وتنفيذ ومتابعة البرامج داخل الجهة، بهدف تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وجودة عالية. يشمل ذلك التنسيق بين فرق العمل المتنوعة، ومتابعة الجداول الزمنية، وضبط الميزانيات، وإعداد التقارير الداعمة لصنع القرار. كما يحرص على مواءمة البرامج مع التوجهات الاستراتيجية للجهة، والتواصل الفعّال مع جميع الأطراف ذات العلاقة، إلى جانب تعزيز التحسين المستمر من خلال مراجعة الأداء وتوثيق الخبرات المكتسبة.

المهام والمسؤوليات:

- إعداد خطط البرامج والجداول الزمنية بشكل تفصيلي يضمن تحقيق الأهداف الاستراتيجية للجهة.

- الإشراف على تنفيذ البرامج ومراقبة التقدّم الفعلي مقابل الخطط الزمنية والميزانيات المعتمدة.

- التنسيق مع جميع الأطراف المعنية داخليًا وخارجيًا لضمان تكامل الأعمال وسلاسة التنفيذ.

- إدارة الميزانيات وضبط التكاليف بما يحقق الاستخدام الأمثل للموارد.

- قيادة فرق عمل متعددة، وتوزيع المهام، ومتابعة الإنجاز وفق الأولويات والخطط المعتمدة.

- متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتحليل النتائج لتقديم التوصيات اللازمة للتحسين المستمر.

- إعداد تقارير وملفات مهنية عالية الجودة حسب احتياجات البرنامج أو الجهة المستفيدة.

- قيادة الاجتماعات الدورية مع الفرق وأصحاب العلاقة لمراجعة سير العمل وتنسيق الجهود.

- تحديد المخاطر المحتملة لكل برنامج ووضع خطط استجابة فعّالة لمعالجتها.

- تطوير وتحديث السياسات، الإجراءات، والأدوات المرتبطة بإدارة البرامج لضمان الكفاءة والاستدامة.

- توثيق العمليات والدروس المستفادة من كل برنامج بهدف تحسين الأداء في المشاريع المستقبلية.

المؤهلات والمتطلبات:

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو أي تخصص ذي صلة.

- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة البرامج أو المشاريع.

- يُفضّل وجود شهادة مهنية في مجال إدارة المشاريع أو البرامج.

- كفاءة في إعداد التقارير والعروض التقديمية بشكل احترافي يعكس جودة العمل ويدعم عملية اتخاذ القرار.

- مهارات عالية في التخطيط، والتنظيم، وإدارة الوقت.

- مهارات تواصل فعّالة، شفهية وكتابية.

- القدرة على العمل مع فرق متنوعة وتنسيق الجهود بين الجهات المختلفة.

- المرونة في التعامل مع تغيّرات الأولويات في بيئة برامج متعددة.

- إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة المشاريع (مثل Trello، Asana، ClickUp أو ما يعادلها).

- إتقان العمل على أدوات Google Workspace (مثل Docs, Sheets, Slides) وMicrosoft Office (خصوصًا Excel وPowerPoint).

- إتقان اللغة العربية، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية.

- التفرغ الكامل للعمل الحضوري في مدينة الرياض.