Follow Up Operations Specialist

Do you have a passion for travel and tourism? Then come join us at the Saudi Tourism Authority (STA) as we help bring Saudi Arabia’s Vision 2030 to life!

Responsibilities:

• Review the incoming correspondences related to the CEO and ensure that they are included in the follow-up system or follow-up reports in alignment with related functions
• Ensure smooth coordination with relevant internal departments to respond to incoming correspondence in a timely manner
• Prepare a plan to follow up on the implementation of all decisions, recommendations, and key tasks issued by the CEO
• Oversee follow-up processes with relevant internal and external stakeholders to implement agreed decisions in line with pre-established plan
• Identify and highlight deviations from the plan, holding meetings, if necessary, with relevant stakeholders, and provide the necessary recommendations to ensure implementation in the specified form and time
• Draft daily, weekly and monthly reports, detailing work progress in relation to all decisions taken during meetings
• Maintain and update the follow-up system based on the progress of internal/external stakeholders involved in the business
• Perform other activities as and when required
  
  
  

You will need to have:

• Recommended not less than 0-1 years of experience in relevant field
• A bachelor’s degree in business administration or equivalent is preferred
  
  
  

مسؤوليات الوظيفة:

مراجعة المراسلات الواردة المتعلقة بالرئيس التنفيذي والتأكد من إدراجها في نظام المتابعة أو تقارير المتابعة بما يتماشى مع الوظائف ذات الصلة

ضمان التنسيق السلس مع الإدارات الداخلية ذات الصلة للرد على المراسلات الواردة في الوقت المناسب

إعداد خطة لمتابعة تنفيذ جميع القرارات والتوصيات والمهام الرئيسية الصادرة عن الرئيس التنفيذي

الإشراف على عمليات المتابعة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ذوي الصلة لتنفيذ القرارات المتفق عليها بما يتماشى مع الخطة الموضوعة مسبقًا

تحديد وتسليط الضوء على الانحرافات عن الخطة، وعقد اجتماعات، إذا لزم الأمر، مع أصحاب المصلحة ذوي الصلة، وتقديم التوصيات اللازمة لضمان التنفيذ بالشكل والوقت المحددين

صياغة تقارير يومية وأسبوعية وشهرية، تفصل تقدم العمل فيما يتعلق بجميع القرارات المتخذة أثناء الاجتماعات

صيانة وتحديث نظام المتابعة بناءً على تقدم أصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين المشاركين في العمل

أداء أنشطة أخرى حسب الحاجة

متطلبات الوظيفة:

خبرة لا تقل عن2 سنة في المجال ذي الصلة

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها

تهدف الهيئة إلى توظيف وتدريب أفضل الكوادر الوطنية والعالمية في مجال السياحة وتطويرها. سارع بالتقديم في أقرب فرصة لتنضم إلينا