Chief Cashier

Maintain security of cash. Ensure that cash tallies with daily sales reports. Liaise with other Cashiers/Sales Associates, & with cash delivery /

pick-up contractors, to ensure transfers/collections of cash to/from the Head Cashier are promptly, correctly & securely handled.

Ensure daily banking is reconciled with no discrepancies, completing all necessary documentation/updating all records.

Monitor cashier performance, & report back to Sales/Store Managers. Improve cash procedures through training & coaching in cashier’s /

Sales point duties. Brief all concerned on policy/changes for cash handling, banking & refunds/exchanges.

Assist customers and/or Store Managers with refunds & exchanges. Resolve credit refund problems.carry out general administrative support.

Preparing correspondence, sending faxes. Assist on sales floor as Sales Associate when not engaged in other cashier/administrative activities.

Reconcile store transfer documentation. Maintain store administration records. Reports as required. Orders & controls store stationery.

Ensure accurate completion of daily, weekly & monthly administrative duties.

Record Employee attendance, vacation & sick leave via electronic attendance on a daily basis, Maintain accurate records of Employee

Overtime claimed & redeemed, Check daily emails & action if required.

Maintain Ministerial documents in store as required by country law & audit compliance.

Ensure weekly returns are submitted in a timely manner, handle mailbags in & out of the store & ensure timely & correct distribution.

Ensure all file are kept in order & documentation is readily available when required.

Complete monthly reconciliation of all stock movement reports.

Follow up & investigate & discrepancies, Maintain store sale figures, Responsible for all cash handling procedures

Ensure compliance with company policy & procedure & audit compliance for till procedures, daily banking & safe reconciliation.

Maintain accurate petty cash records, prepare reimbursement summary & arrange additional replenishment if required.

To demonstrate excellent customer service.

Support the Department Managers on the shop floor when required.

Ensure full knowledge of current collections & use this to maximize sales.

تأمین إستكمال كل الملفات والدفاتر والسجلات الیومیة والأسبوعیة والشھریة للمحل.

تسجیل حضور الموظفین و عطلھم ومرضیاتھم إلكترونیا بشكل یومي, تسجیل الساعات الإضافیة للموظفین : المطلوبة والمستردة

الإطلاع على جمیع الرسائل الإلكترونیة والتفعیل عند الضرورة, تأمین إرسال التقاریر الأسبوعیة ضمن الوقت المحدد إستلام حقیبة البرید و إرجاعھا للإدارة بالأوقات و الطرق المناسبة .

تأمین ترتیب كل الملفات والوثائق والحرص على توفرھا عند الطلب, القیام بالتسویة الخاصة بالبضاعة شھریا.

المتابعة والتحري بخصوص أي فرق بین التقاریر, المحافظة على معدل القطع المباعة للفرد و معدل قیمة المعاملة للفرد.

الحرص على إتباع القوانین والضوابط الداخلیة للشركة و المتبع لدي قسم المراقبة بخصوص المعاملات النقدیة عند نقطة البیع و الإیداعات الیومیة والتسویة إظھار قدرة عالیة في خدمة الزبائن.

التأمین تواتر المال مع محاسبي نقطة البیع. الحرص على تطابق العائدات النقدیة مع تقریر المبیعات الیومي.

التنسیق مع محاسبي المحل، الباعة وشركات الحراسة المتعاقد معھا والمكلفة بتحویل الأموال إلى البنك على ضرورة إتباع القوانین و الضوابط المنصوص علیھا لنفس الغرض.

تأمین التسویة بین الإیداع الیومي وتقریر المبیعات وضمان عدم وجود أي فوارق أو خروقات. تحدیث كل السجلات لازمة و توثیقھا.

متابعة مستوى آداء محاسبي نقطة البیع ورفع التقاریر لمدیر المحل. رفع مستوى آداء المحاسبین عبر التدریب والتكوین خلال فترات عملھم.

تفسیر كل قوانین الإستبدال والإسترجاع وعملیات إستلام وتسلیم نقطة البیع لكل الأطراف المعنیة بالأمر.

مساعدة الزبائن/المدیر على حل مشاكل الإستبدالو الإسترجاع كمشاكل الإسترجاع النقدي عند إستعمال البطاقات الإئتمانیة.

العمل على التوثیق و متابعة السجلات, إستقبال المكالمات الھاتفیة، تجھیز المعاملات، إرسال بالفاكس، مساعدة الباعة في حالة عدم وجود عمل إداري أو محاسباتي.

القیام بتقاریر التسویة الخاصة بالبضاعة، تحدیث السجلات الإداریة. تجھیز التقاریر كإرسال طلب المستلزمات الأدواتیة.

Primary Location

SA-SA-Makkah

Work location/ موقع العمل

Makkah - Jeddah

Job

Retail Operations

Organization

Max KSA

Schedule label /الجدول الزمني

Regular

Shift

Standard

Job Type

Full-time

Job Level

Day Job

Job Posting/نشر تسمية الوظيفة

Sep 2, 2019, 1:40:33 PM