Admin Assistant/مساعد إداري - Giza Systems EG - #24774

Talent Pal


Date: 3 weeks ago
City: Riyadh
Contract type: Full time

وصف الوظيفة

  • تقديم الدعم الإداري للمدير العام أو المدير الوظيفي ذو الصلة ومرؤوسيهم بشكل عام
  • توفير الدعم السري والإداري لوظيفة الإدارة للكتابة وإعداد وتجميع التقارير والاقتراحات.
  • تطوير والحفاظ على نظام الأرشفة للشركة.
  • إعداد طلبات اللوازم المكتبية وضمان توافرها بشكل منتظم.
  • متابعة الفواتير المصدرة والمعلقة والمصروفات والسلف والقضايا المحاسبية البسيطة الأخرى والتواصل مع وظيفة المالية للحصول على الموافقة.
  • الحفاظ على قائمة هواتف الموظفين الفنيين وتحديد تخصيصهم عند الحاجة.
  • تنفيذ كل اللوجستيات لتسهيل نقل العاملين الفنيين إلى موقع العميل.
  • أداء واجبات معالجة المكالمات المخصصة (كما هو موضح في وصف وظيفة مندوب المكالمات).
  • التعامل مع اللوجستيات السفر لأعضاء الفريق.
  • تقديم التقارير المطلوبة بانتظام وطلبها.
  • الرد على استفسارات العملاء وإحالتهم إلى الشخص المعني بذلك.
  • رد فوري على نتائج المهام المكلفة.

المهارات الشخصية

  • مهارات تنظيمية ممتازة
  • مهارات اتصال جيدة جدًا ، وبين شخصية ومهارات التفاوض.
  • بناء علاقات جيدة وتكون لاعب فريق ممتازًا.
  • مهارات تحليلية جيدة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.

المهارات التقنية

  • من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في وظيفة مماثلة
  • خبير في استخدام Word و Excel و PowerPoint وما إلى ذلك.
  • قادر على كتابة كشف الاجتماع ومتابعة الخطط العمل عند الحاجة
  • قادر على التعامل مع ترتيبات السفر

التعليم

درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة



تفاصيل الوظيفة

موقع الوظيفة الرياض، المملكة العربية السعودية صناعة الشركة مكتكم نظام نوع الشركة صاحب العمل (القطاع الخاص) دور الوظيفة الإدارة الحالة الوظيفية بدوام كامل نوع التوظيف موظف تقسيم الوظيفة جيزة العربية
المبيعات

المرشح المفضل

مستوى العمل منتصف الحياة المهنية سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5 موقع الإقامة المملكة العربية السعودية الجنسية المملكة العربية السعودية الدرجة العلمية درجة البكالوريوس

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Senior Art Director

VML, Riyadh
12 hours ago
Who We Are: At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part...

Senior BackEnd Developer(.Net)

Giza Systems EG, Riyadh
2 days ago
Job Description Design, implement, and maintain high-performance, scalable, and reliable backend systems using .NET technologies. Write clean, efficient, and well-documented code in C#/.NET to meet project requirements. Develop and optimize database structures and queries for seamless data access and manipulation. Create robust and secure APIs for seamless integration with front-end applications and external services. Collaborate with cross-functional teams, including front-end...

Oracle(103716)

Newforceltd, Riyadh
2 days ago
Oracle(103716) 11-15 Years Full Time Jobs Market Rate Riyadh Saudi Arabia #Oracle #Fusion #Hcm Job Description: Oracle Fusion HCM consultant responsible for the design, build and testing of the HCM Cloud Solution. Documentation, conducting CRP sessions, system testing, user training and end-to-end implementation of the HCM Module Minimum 8 Implementation experience required Minimum of 4 end-to-end implementation cycles Strong knowledge...