Policies & Controls Director

Zakat, Tax and Customs Authority

Date: 2 weeks ago

City: Riyadh

Contract type: Full time

هدف الوظيفة

يكون مدير إدارة المعايير والسياسات مسؤولاً عن ضمان مواءمة الهيئة مع أحدث المتطلبات التنظيمية، وقيادة وتطوير وتحديث وثائق الإدارة العامة للحوكمة والالتزام (بما في ذلك السياسات، والمتطلبات، والمعايير، وإجراءات العمل الموحدة، وغيرها)، وإعداد إطار ضوابط خط الدفاع الثاني، ومراجعة مجموعة ضوابط الهيئة المتعلقة بمخاطر الالتزام الأساسية مثل الرشوة والفساد، والتداول في السوق المالية بناءً على المعلومات الداخلية للشركات المدرجة، وغسل الأموال وتمويل الإرهاب، وتعارض المصالح، والتغييرات التنظيمية.

الأدوار والمسؤوليات

المشاركة في تطوير خطة عمل الإدارة العامة للحوكمة والالتزام وضمان التوافق مع استراتيجية الهيئة
تطوير الخطة التشغيلية لإدارة سياسات وضوابط الحوكمة والالتزام ومواءمتها مع خطة عمل الإدارة العامة للحوكمة والالتزام، والخطة الاستراتيجية لوكالة الشؤون القانونية والالتزام.
المشاركة في تطوير خطة عمل الإدارة العامة للحوكمة والالتزام وضمان التوافق مع استراتيجية الهيئة
تطوير الخطة التشغيلية لإدارة سياسات وضوابط الحوكمة والالتزام ومواءمتها مع خطة عمل الإدارة العامة للحوكمة والالتزام، والخطة الاستراتيجية لوكالة الشؤون القانونية والالتزام.
وضع إجراءات العمل الموحدة بما يتعلق بالمعايير والسياسات ، لتطبيقها في الهيئة
تنفيذ الخطط وتزويد المدخلات اللازمة للتمكن من تحقيق أهداف إدارة المعايير والسياسات التي تدعم الأهداف الاستراتيجية الشاملة للهيئة
مناقشة متطلبات الميزانية المالية مع الإدارة العليا وتزويد المدخلات المتعلقة بعمليات إعدادها
ضمان الاستخدام الأمثل لميزانية إدارة سياسات وضوابط الحوكمة والالتزام وتقديم تقرير دقيق عن التقدّم
التحقق من المبادرات، والتوصية بالمبادرات التي تؤدي إلى تحقيق نتائج إيجابية لإدارة المعايير والسياسات، وتخفف من حدة المخاطر المالية والتشغيلية والتنظيمية.
وضع إجراءات العمل الموحدة لتحديد/متابعة الالتزامات الوطنية/الدولية الجديدة و/أو المعدلة الخاصة بالالتزام التنظيمي (ومن ذلك الأمور التشريعية والتعاقدية، وما يتعلق بالنظام العام، والأوامر السامية، والاتفاقيات المبرمة مع الجهات الدولية، والالتزامات العادلة، والقواعد والمعايير الإلزامية ذات الصلة بالقطاع، والسياسات والقواعد التنظيمية وغير ذلك) من أجل المحافظة على معرفة آخر المستجدات المتعلقة بالأنظمة و/أو اللوائح التنظيمية و/أو المتطلبات الوطنية و/أو الدولية لتطبيقها في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
التنسيق مع وكالة التواصل المؤسسي والتوعية بشأن الأنظمة واللوائح والمتطلبات الجديدة/ المحدثة (الخارجية والداخلية) من خلال إحاطات الاجتماعات أو الخطابات أو المذكرات أو الرسائل الإلكترونية أو غير ذلك من الصيغ التي تهدف إلى رفع مستوى الوعي
وضع إجراءات العمل الموحدة من أجل تقييم الأثر وتحديث السياسات/المعايير/الإجراءات ذات الصلة وتنفيذ واجبات الالتزام الجديدة أو المعدلة
إجراء البحوث والمقارنات المعيارية لأفضل الممارسات (كل سنة على الأقل) بُغية تحسين الممارسات الحالية ذات الصلة بإطار/سياسة الالتزام في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لجميع السياسات والإجراءات الوظيفية الموحدة لإدارة الحوكمة والالتزام
تولي مسؤولية مكتبة وثائق إدارة الحوكمة والالتزام ومراجعتها دوريًا (كل سنة على الأقل)، ومن ذلك ملاءمة أنواع الوثائق المشمولة واكتمالها وتصنيف الوثائق وضمان جودتها؛ حيثما ينطبق، تحديد الفجوات ومجالات التحسين مثل إعداد وثائق داخلية جديدة للإدارة العامة الحوكمة والالتزام أو مراجعة الوثائق الحالية (مثل السياسات والمعايير وإجراءات العمل الموحدة وغير ذلك) إلى جانب خطط العمل اللازمة
إعداد إطار الضوابط الشامل للمخاطر التي تتولى مسؤوليتها الإدارة العامة للحوكمة والالتزام بصفتها خط الدفاع الثاني ومراجعته وتحديثه دوريًا
تحديد متطلبات ضوابط الالتزام لخطي الدفاع الأول والثاني فيما يتعلق بالمخاطر التي تقع ضمن إطار مخاطر الإدارة العامة للحوكمة والالتزام
وضع ضوابط خط الدفاع الثاني التي تتولى مسؤوليتها إدارة الحوكمة والالتزام وقياسها باستمرار وفق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة
تحديد إطار الضوابط الشامل وضمان مواءمته مع أفضل الممارسات
قيادة عملية تطوير متطلبات ضوابط خطيّ الدفاع الأول والثاني المتعلقة بالالتزام
قيادة التعاون المشترك بين الإدارات مع المسؤولين عن الضوابط لتمكين جمع وتوثيق ضوابط خطيّ الدفاع الأول والثاني
ضمان أن مجموعة الضوابط شاملة ومحدثة، وتشمل جميع فئات الضوابط، والأوصاف، والأنواع، والجهات المسؤولة، وغيرها
الإشراف على تنفيذ ضوابط خط الدفاع الثاني الخاصة بالإدارة العامة للحوكمة والالتزام
مراقبة ومراجعة التقارير المتعلقة بأداء وفعالية الضوابط الخاصة بالإدارة العامة للحوكمة والالتزام
تقديم المشورة والاقتراحات المتخصصة التي تهدف إلى تحسين آلية تنفيذ الضوابط الحالية
المشاركة في تحديد وتوظيف المواهب الرئيسية
توجيه وإرشاد ودعم المرؤوسين المباشرين من أجل تنفيذ المهام حسب العمليات والسياسات المحدّدة
تطوير أهداف الأداء الفردية، وتقديم الدعم اللازم، وتقييم/تقدير الفريق وتقديم المرئيات حول الأداء بشكل مستمر
إنشاء بيئة عمل عالية الأداء وتعزيز قيم الهيئة

المؤهلات والمتطلبات الوظيفية

8 سنوات من الخبرة في المجال، منها 3 سنوات في دور إداري

بكالوريوس في الدراسات القانونية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها (مطلوب)
ماجستير في الدراسات القانونية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها (محبّذ)

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Procurement Specialist

AECOM, Riyadh

5 hours ago

Company Description Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for...

Content Creator

Publicis Groupe Middle East, Riyadh

1 day ago

OverviewThis role requires a combination of creativity, writing skills, digital marketing knowledge, and a good understanding of social media platforms and their unique requirements.A social media content creator is responsible for crafting engaging content across platforms like Facebook, Instagram, X, LinkedIn, and TikTok. This involves writing captivating captions, creating visually striking graphics and videos, and collaborating with the social media...

Onsite Claims Management

Bupa Arabia, Riyadh

2 days ago

Job Description Job Description To ensure that assigned provider’s Inpatient claims are medically & commercially adjudicated onsite the Hospital within the specified timeframe and within the targeted quality to achieve the business objective of ensuring that BUPA delivers high quality claim IP statements. Adjudication Review and Process all the IP Cases/ claims onsite the hospital in line with medical policy,...