مدير مكتب الرئيس التنفيذي

مدير مكتب الرئيس التنفيذي

نبحث في بتروجين عن مدير لمكتب الرئيس التنفيذي، يرتبط به مباشرة، ويفهم العمل التجاري فهمًا يمكّنه من قراءة الموضوع وتقدير أثره قبل عرضه. يتولى تنظيم وقت الرئيس التنفيذي وتجهيز الموضوعات للقرار ومتابعة ما يصدر عنه حتى يُغلق.

المهام:

• إدارة التقويم والمواعيد والمراسلات، وفرز الطلبات حسب الأولوية والصلاحية

• تنظيم الاجتماعات وأمانة المجلس التنفيذي، وإعداد جداول الأعمال والمحاضر

• مسك سجل القرارات والتكليفات ومتابعتها مع الإدارات حتى الإنجاز

• قراءة التقارير المالية والتشغيلية، وتلخيص ما يحتاج منها إلى انتباه الرئيس التنفيذي أو قراره

• تلخيص العروض والعقود والفرص التجارية المرفوعة للرئيس التنفيذي، وإبراز أثرها المالي والتشغيلي

• إعداد الموجز اليومي والتقارير الدورية والتحقق من اكتمالها

• كتابة الخطابات والعروض والملخصات التنفيذية ومذكرات القرار

• تنسيق الزيارات والسفر واللقاءات واستقبال الزوار

• متابعة علاقات المستثمرين والعلاقات الخارجية حسب التوجيه

• تنظيم الأرشيف الإلكتروني والمستندات السرية

المتطلبات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو الاقتصاد أو تخصص قريب

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في بيئة تجارية، في إدارة مكاتب القيادات أو العمل التنفيذي، منها سنتان مع رئيس تنفيذي أو قيادات عليا

• فهم عملي للأعمال التجارية: الإيرادات والتكاليف والهوامش والعقود، والقدرة على قراءة التقارير المالية

• كتابة عربية متمكنة، وإنجليزية جيدة في المراسلات

• إتقان الأدوات المكتبية وأدوات الذكاء الاصطناعي وإدارة المهام والأرشفة

• أمانة وسرية ودقة ومتابعة حتى الإغلاق

يُفضَّل:

• خبرة في شركات متعددة الفروع أو قطاع المحطات والطاقة

• إلمام بأنظمة ERP ومؤشرات الأداء

مكان العمل: الرياض، حي إشبيلية، حضوري

نوع الوظيفة: دوام كامل

#وظائف_الرياض #مدير_مكتب #إدارة_الأعمال #Executive_Office