أخصائي خدمات مساندة

جمعية الوداد الخيرية | ALWEDAD CHARITY @wcfksa


Date: 2 weeks ago
City: Remote
Contract type: Full time
Remote
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام

إدارة ومتابعة مركبات الجمعية

حصر كافة المركبات في جداول (قائمة بالمركبات - جدول عمليات صيانة المركبة والتكاليف المالية)

متابعة تفاويض منسقي الخدمات المساندة والتأكد من تفعيلها

متابعة الفحص الدوري لكل مركبة والتأكد من الانتهاء وطلبات التجديد مع الفروع والمستخدمين للمركبات

متابعة تأمين المركبات والتأكد من الصلاحية

متابعة تجديد رخص السير للمركبات ومواعيد الانتهاء بالتواصل مع المستخدمين وعبر منصة تم.


تنسيق وفوترة رحلات العمل (طيران - قطار) للموظفين

استلام الطلب والتأكد من صحة البيانات والنماذج المطلوبة (نموذج الانتداب + نموذج طلب حجز رحلة عمل)

رفع الطلب إلى الجهة المعتمدة لإصدار الحجز بالتنسيق مع الموظف فيما يخص التوقيت ومشغل الرحلة

تزويد الموظف بالحجز المطلوب بعد الانتهاء وإصدار تذكرة صعود الطائرة وحل أي مشكلة تواجه الموظف كحذف أو تعديل للحجز

متابعة وإدارة التسجيل في جدول تكاليف الحجوزات لكل عملية حجز

رفع طلب شراء إلى قسم المشتريات لسداد الفواتير والتأكد من مطابقة الفواتير بعمليات الحجوزات.


تنسيق عمليات الشحنات البريدية بين الإدارات والفروع

إدارة الحسابات وتنظيم وتنسيق العمليات اللوجستية مثل استلام وتوزيع البريد والتأكد من أن جميع العمليات تسير بسلاسة

استلام طلب إرسال شحنة والتأكد من صحة البيانات والاعتمادات في نموذج إرسال شحنة

تعبئة بيانات الشحنة وإصدار بوليصة الشحن

تغليف الشحنة وتجهيزها للالتقاط

إشعار الجهة المرسل لها بالشحنة ومحتوياتها وبوليصة الشحن


تنسيق أعمال الصيانة ورفع طلبات الشراء الخاصة بالقسم

استلام طلب صيانة في الإدارة الرئيسية أو الفرع ومراجعته وتقييم الحالة

رفع طلب للجهة المختصة والمعتمدة في تنفيذ أعمال الصيانة بتنفيذ الطلب

متابعة وصيانة المرافق العامة للجمعية بما في ذلك المباني، المكاتب، والمعدات، وضمان بيئة عمل آمنة وصحية

رفع طلب شراء إلى قسم العقود والمشتريات لإتمام الدفع مقابل إتمام أعمال الصيانة

إشعار الفرع بالانتهاء من الأعمال


إدارة الخدمات (+ موبايلي stc + الكهرباء + المياه + البريد + تم)

إدارة الحساب الرئيسية لخدمة الهاتف والإنترنت ودوائر البيانات (إضافة - إلغاء - تعديل) وتنفيذ الخدمات الجديدة بعد أخذ موافقة رئيس القسم

توثيق الحسابات وإلغاء الخدمات غير المستفاد منها لتخفيف العبء المالي

متابعة سداد الفواتير للخدمات وضمان عدم انقطاعها

تزويد الإدارة المالية بالفواتير بشكل دوري لجميع الخدمات في المنصة

حل المشاكل الفنية للخدمات وإيجاد حلول بديلة في حال انقطاعها لأي سبب

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Scaffolder Superintendent 1

Worley, Remote
4 days ago
About UsWorley is a global company of energy, chemicals and resources experts headquartered in Australia. We partner with our customers to deliver projects and create value across the life of their assets. We specialize in consulting, engineering, procurement and construction across the project lifecycle, with services extending through to operations and decommissioning. Leveraging extensive experience and AI-enabled delivery, we support...

Information Technology Administrator

Almarai - المراعي, Remote
4 days ago
The CompanyFounded in 1977, Almarai Company is the world’s largest vertically integrated dairy company and the largest food and beverage manufacturing and distribution company in MENA. Headquartered in Riyadh, Almarai Company is ranked as the number one FMCG Brand in the MENA region and the market leader in all its categories across GCC, Egypt, and Jordan.Over five decades of sustainable...

Admin Assistant / Call Handler - Bank

NHS Ayrshire & Arran, Remote
6 days ago
NHS Borders - CTAC Admin Assistant Bank (Band 2) An exciting opportunity has arisen to join the new NHS Borders Primary & Community Services admin hub.We are looking for enthusiastic and motivated individuals who can work flexibly to answer the telephone, book appointments, greet patients, and support colleagues across the wider Community Treatment and Care service (CTAC).The P&CS Hub operates...