أخصائي خدمات مساندة

جمعية الوداد الخيرية | ALWEDAD CHARITY @wcfksa

Date: 10 hours ago

City: Remote

Contract type: Full time

Remote

جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام

إدارة ومتابعة مركبات الجمعية

حصر كافة المركبات في جداول (قائمة بالمركبات - جدول عمليات صيانة المركبة والتكاليف المالية)

متابعة تفاويض منسقي الخدمات المساندة والتأكد من تفعيلها

متابعة الفحص الدوري لكل مركبة والتأكد من الانتهاء وطلبات التجديد مع الفروع والمستخدمين للمركبات

متابعة تأمين المركبات والتأكد من الصلاحية

متابعة تجديد رخص السير للمركبات ومواعيد الانتهاء بالتواصل مع المستخدمين وعبر منصة تم.

تنسيق وفوترة رحلات العمل (طيران - قطار) للموظفين

استلام الطلب والتأكد من صحة البيانات والنماذج المطلوبة (نموذج الانتداب + نموذج طلب حجز رحلة عمل)

رفع الطلب إلى الجهة المعتمدة لإصدار الحجز بالتنسيق مع الموظف فيما يخص التوقيت ومشغل الرحلة

تزويد الموظف بالحجز المطلوب بعد الانتهاء وإصدار تذكرة صعود الطائرة وحل أي مشكلة تواجه الموظف كحذف أو تعديل للحجز

متابعة وإدارة التسجيل في جدول تكاليف الحجوزات لكل عملية حجز

رفع طلب شراء إلى قسم المشتريات لسداد الفواتير والتأكد من مطابقة الفواتير بعمليات الحجوزات.

تنسيق عمليات الشحنات البريدية بين الإدارات والفروع

إدارة الحسابات وتنظيم وتنسيق العمليات اللوجستية مثل استلام وتوزيع البريد والتأكد من أن جميع العمليات تسير بسلاسة

استلام طلب إرسال شحنة والتأكد من صحة البيانات والاعتمادات في نموذج إرسال شحنة

تعبئة بيانات الشحنة وإصدار بوليصة الشحن

تغليف الشحنة وتجهيزها للالتقاط

إشعار الجهة المرسل لها بالشحنة ومحتوياتها وبوليصة الشحن

تنسيق أعمال الصيانة ورفع طلبات الشراء الخاصة بالقسم

استلام طلب صيانة في الإدارة الرئيسية أو الفرع ومراجعته وتقييم الحالة

رفع طلب للجهة المختصة والمعتمدة في تنفيذ أعمال الصيانة بتنفيذ الطلب

متابعة وصيانة المرافق العامة للجمعية بما في ذلك المباني، المكاتب، والمعدات، وضمان بيئة عمل آمنة وصحية

رفع طلب شراء إلى قسم العقود والمشتريات لإتمام الدفع مقابل إتمام أعمال الصيانة

إشعار الفرع بالانتهاء من الأعمال

إدارة الخدمات (+ موبايلي stc + الكهرباء + المياه + البريد + تم)

إدارة الحساب الرئيسية لخدمة الهاتف والإنترنت ودوائر البيانات (إضافة - إلغاء - تعديل) وتنفيذ الخدمات الجديدة بعد أخذ موافقة رئيس القسم

توثيق الحسابات وإلغاء الخدمات غير المستفاد منها لتخفيف العبء المالي

متابعة سداد الفواتير للخدمات وضمان عدم انقطاعها

تزويد الإدارة المالية بالفواتير بشكل دوري لجميع الخدمات في المنصة

حل المشاكل الفنية للخدمات وإيجاد حلول بديلة في حال انقطاعها لأي سبب

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Business Developer

Emdad By Elm, Remote

2 days ago

We are looking for a proactive and results-driven Business Developer to identify growth opportunities, build strategic partnerships, and support business expansion initiatives. The ideal candidate will have strong commercial acumen, excellent communication skills, and the ability to develop long-term relationships that contribute to organizational growth.Key Responsibilities:Identify and pursue new business opportunities, partnerships, and potential clients.Conduct market research and competitor analysis...

Systems Administrator

MoboTrex, Remote

2 days ago

DescriptionPrimary ObjectiveThe System Administrator is responsible for managing, maintaining, and supporting the organization's IT infrastructure, enterprise applications, and business systems. This role focuses on Windows environments, Microsoft Azure services, Microsoft 365 applications, ERP systems, CIS (Computer Information Systems), SQL databases, and manufacturing and engineering software. The System Administrator ensures the reliability, security, performance, and availability of critical technology systems that...

Warehouse Assistant

NOV, Remote

2 days ago

Job DescriptionThe primary role of the Warehouse Assistant includes the receiving and processing of incoming stock and materials, picking and filling orders from stock, packing and shipping orders and managing, organising, and retrieving stock in the warehouse.ResponsibilitiesAssist with receiving, unloading, counting, and stocking physical inventory in the warehouse.Open boxes, crates, and other containersEnsure orders are processed efficiently and that the...